Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg. UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali).
L’informativa è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
Il trattamento dei dati personali è finalizzato ad eseguire gli obblighi contrattuali e al perseguimento degli scopi dell’associazione, ad adempiere a specifiche richieste, nonché agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili, fiscali e amministrativi. Il trattamento dei dati personali può anche essere finalizzato alla comunicazione o pubblicizzazione degli eventi e delle iniziative dell’associazione.
Nelle pagine internet gestite dall’Associazione Culturale SPAGHETTI ART qualora siano presenti collegamenti ad altri siti internet (link) la stessa non è responsabile delle pratiche adottate da tali siti/soggetti, le cui dichiarazioni sulla privacy potrebbero differire da quelle dell’associazione SPAGHETTI ART.
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare del trattamento potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg. UE 2016/679. Tali dati saranno utilizzati esclusivamente al fine dell’invio, tramite e-mail o sms (o whatsapp) ed attraverso i canali social, di materiale informativo relativo alle attività della nostra Associazione.
Dati personali trattabili : “dato personale” è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 Reg. UE 2016/679).
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento sia informatico che cartaceo.
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
Per alcune attività (ad esempio, visibilità sui social, o pubblicazione su riviste del settore) l’associazione potrebbe ricorrere a strutture e/o società esterne e/o consulenti. A questi soggetti è richiesta massima riservatezza e discrezione nell’uso delle informazioni di cui vengono a conoscenza. In ogni caso la comunicazione dei dati sarà strettamente limitata all’effettiva necessità di utilizzo del dato per l’esecuzione delle attività e degli incarichi che i suddetti terzi dovranno svolgere.
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, la sua mail, eventuali fotografie da Lei direttamente fornite o immagini raccolte nel corso delle attività organizzate dall’associazione a cui prendesse parte, il numero di telefono fisso o mobile, eventuali dati fiscali, inerenti lo svolgimento della prestazione fornita, compresi i dati contenuti nei curriculum vitae. Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento di tali dati. Il conferimento del dato viene acquisito dietro richiesta scritta da parte dell’Associazione.
L’invio di comunicazioni facoltativo, esplicito e volontario mediante posta elettronica o ordinaria all’associazione comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, (necessario per rispondere alle richieste) nonché degli altri eventuali dati personali inseriti nella comunicazione. Qualora il mittente inviasse il proprio curriculum vitae per iscriversi a corsi, e/o sottoporre la propria candidatura a manifestazioni concorsistiche e non indette dall’Associazione o da partner dell’associazione, o per collaborazioni professionali ed iniziative, esso rimane l’unico responsabile della pertinenza ed esattezza dei dati inviati.
Il conferimento dei Suoi dati personali, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltosa la prestazione o la prosecuzione dell’attività per cui ha richiesto l’iscrizione all’Associazione.
I dati raccolti mediante sottoscrizione dei moduli di iscrizione all’associazione in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche e di verifica degli standard di qualità dei servizi, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.
I dati raccolti, eventualmente, mediante la compilazione di form on-line sono trattati in forma elettronica e mediante sistemi informativi di natura gestionale.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto e che operano in virtù di idonea lettera di nomina. Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi in modo tale da non violare interessi, diritti e le libertà dell’interessato.
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
Previo consenso e fino a Sua opposizione o richiesta di cancellazione, i Suoi dati verranno trattati per marketing diretto, per finalità promozionali, di comunicazione commerciale e di marketing in genere, anche mediante l’iscrizione al servizio newsletter/mailing list dell’Associazione Culturale SPAGHETTI ART, allo scopo di invio di newsletter, pubblicità informativa/commerciale/promozionale di prodotti/servizi/eventi dell’Associazione Culturale SPAGHETTI ART così come di altre Società e/o associazioni o enti collegati o partner.
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
I Dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri: per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati ad eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività dell’Associazione. Il tempo minimo di permanenza dei dati all’interno delle banche dati e del Registro del Trattamento dei dati è in ogni caso corrispondente alla durata dell’iscrizione all’Associazione.
La sola e-mail potrebbe essere conservata per un tempo più lungo in quanto inerente a successive proposte informative dell’attività associativa.
Il trattamento avverrà in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
Per ogni ulteriore informazione è possibile contattare il Titolare del Trattamento dei dati nelle modalità indicate nella presente Privacy Policy.
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, può contattare il Titolare.
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del trattamento dei dati è l’ Associazione SPAGHETTI ART, codice fiscale n. 11797601009, con sede in LARGO OLGIATA 15 ROMA, in persona del rappresentante legale pro tempore. Responsabile del trattamento dei dati è il Sig.Davide Dose, rappr. legale dell’associazione SPAGHETTI ART.
Di seguito La rendiamo edotta dei diritti riconosciuti all’interessato ai sensi del Reg. UE 2016/679.
13.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
13.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – (diritto alla cancellazione: cd. diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
13.3 Diritto di cui all’ art. 18 (Diritto di limitazione di trattamento)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
13.4 Diritto di cui all’art. 20 (Diritto alla portabilità dei dati)
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail al seguente indirizzo: “ spaghettiunplugged@gmail.com ” con il seguente testo in oggetto: “Revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali”. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 può inviare una mail al seguente indirizzo: spaghettiunplugged@gmail.com
Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal sito web dell’associazione si veda la cookie policy.
Ai sensi dell’art. 21 del Reg. UE 2016/679, è riconosciuto il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati (effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare) scrivendo all’indirizzo e-mail spaghettiunplugged@gmail.com. In caso di opposizione i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il Titolare informa, altresì, che sarà possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui si ritengano violati i diritti di cui si è titolari ai sensi del citato Reg. UE 2016/679 o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.
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